TallyPrime की विशेषताएं

इस चैप्टर में, हम TallyPrime की Advanced Features को विस्तार से सीखेंगे, जिसमें E-Invoicing, GST Portal Integration, और अन्य नए फीचर्स शामिल हैं। ये फीचर्स बिजनेस प्रक्रियाओं को और भी सरल और कुशल बनाते हैं। यह चैप्टर इंटरमीडिएट से एडवांस लेवल के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें स्टेप-बाय-स्टेप गाइड और प्रैक्टिकल उदाहरण होंगे। सभी technical terms को English में ही लिखा जाएगा, जैसा कि आपने अनुरोध किया है।

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13.1 TallyPrime की विशेषताओं का परिचय

TallyPrime आधुनिक बिजनेस जरूरतों को पूरा करने के लिए कई Advanced Features प्रदान करता है। ये फीचर्स Compliance, Automation, और User Experience को बेहतर बनाते हैं। इस चैप्टर में, हम उन फीचर्स पर फोकस करेंगे जो GST Compliance और डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन को सपोर्ट करते हैं।

मुख्य विशेषताएं:

• E-Invoicing: GST नियमों के तहत E-Invoices जनरेट करना।
• GST Portal Integration: GSTR-1, GSTR-3B जैसे रिटर्न्स को सीधे GST Portal पर अपलोड करना।
• Go To Feature: किसी भी Report या Voucher को तुरंत सर्च करना।
• Multi-Tasking: एक साथ कई स्क्रीन्स पर काम करना।
• Data Export/Import: Excel, PDF, और JSON फॉर्मेट में डेटा मैनेज करना।

उदाहरण: अगर आपकी किराने की दुकान में 50,000 रुपये से अधिक की B2B बिक्री है, तो आपको E-Invoice जनरेट करना होगा। TallyPrime इसे ऑटोमैटिकली GST Portal के साथ इंटीग्रेट कर सकता है।

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13.2 E-Invoicing in TallyPrime

E-Invoicing एक GST अनिवार्यता है, जिसमें B2B (Business-to-Business) लेनदेन के लिए Invoice को Invoice Registration Portal (IRP) पर रजिस्टर करना होता है। TallyPrime इसे सरल बनाता है।

E-Invoicing सेटअप और प्रक्रिया:

1. E-Invoicing Enable करें:

• Gateway of Tally > F11 (Features) > Statutory & Taxation।
• Enable E-Invoicing: Set to Yes।
• GSTIN Details: सुनिश्चित करें कि Company और Party Ledgers में सही GSTIN दर्ज है।

1. Sales Voucher में E-Invoice डिटेल्स:

• Gateway of Tally > Vouchers > F8 (Sales)।
• Sales Voucher बनाएं (जैसे चैप्टर 6 में):
  • Party Ledger: Shyam Customer (GSTIN: 07AABCU9603R1ZM)।
  • Stock Item: Basmati Rice, Quantity: 100 Kg, Rate: 60/kg, GST: 5%।
  • E-Invoice Details: Tally ऑटोमैटिकली IRN (Invoice Reference Number) और QR Code जनरेट करने का ऑप्शन देगा।
• Narration: Sold 100 Kg Basmati Rice to Shyam with E-Invoice।

1. E-Invoice जनरेट और अपलोड करें:

• Sales Voucher सेव करने के बाद, Alt + J (E-Invoice) दबाएं।
• Connect to IRP: Tally GST Portal से कनेक्ट होगा और IRN जनरेट करेगा।
• QR Code: Invoice में QR Code जोड़ा जाएगा।

1. Verify करें:

• Gateway of Tally > Display More Reports > Statutory Reports > E-Invoice Summary।
• IRN और QR Code चेक करें।

उदाहरण: Shyam Customer को 100 Kg Basmati Rice (6,000 + 5% GST) बेचा। Sales Voucher बनाएं और E-Invoice जनरेट करें। IRN और QR Code को Invoice में चेक करें।

प्रैक्टिकल टास्क:

1. F11 में E-Invoicing Enable करें।
2. Sales Voucher बनाएं:

• Party: Shyam Customer, Stock Item: Sugar, Quantity: 50 Kg, Rate: 45/kg, GST: 5%
• E-Invoice जनरेट करें और IRN चेक करें।

1. E-Invoice Summary Report देखें।

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13.3 GST Portal Integration

GST Portal Integration TallyPrime को GST Portal के साथ जोड़ता है, जिससे GSTR-1, GSTR-3B, और अन्य रिटर्न्स को सीधे अपलोड करना आसान हो जाता है।

GST Portal Integration सेटअप:

1. GST Portal Credentials सेट करें:

• Gateway of Tally > F11 > Statutory & Taxation > GST Portal Details।
• GSTIN: जैसे 07AABCU9603R1ZM।
• Username और Password: GST Portal के क्रेडेंशियल्स।

1. GSTR-1 Generate करना:

• Gateway of Tally > Display More Reports > Statutory Reports > GSTR-1।
• Date Range: जैसे 01-Jun-2025 से 30-Jun-2025।
• Details: B2B, B2C, और HSN-wise Sales डिटेल्स चेक करें।
• Export to JSON: Ctrl + E दबाकर JSON फाइल जनरेट करें।
• Upload to GST Portal: JSON फाइल को GST Portal पर अपलोड करें।

1. GSTR-3B Generate करना:

• Gateway of Tally > Display More Reports > Statutory Reports > GSTR-3B।
• Tax Liability: Output CGST/SGST/IGST।
• Input Tax Credit: Purchase पर ITC।
• Export to JSON: JSON फाइल अपलोड करें।

1. Verify करें:

• GST Portal पर लॉगिन करके अपलोडेड डेटा चेक करें।

उदाहरण: जून 2025 के लिए GSTR-1 Report जनरेट करें, जिसमें Shyam Customer की 6,000 रुपये की बिक्री शामिल हो। JSON फाइल Export करें और GST Portal पर अपलोड करें।

प्रैक्टिकल टास्क:

1. GSTR-1 Report Generate करें (01-Jun-2025 से 30-Jun-2025)।
2. JSON फाइल Export करें।
3. GSTR-3B Report चेक करें और Tax Liability वेरिफाई करें।

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13.4 Go To Feature

Go To Feature TallyPrime का एक शक्तिशाली टूल है, जो आपको किसी भी Report, Voucher, या Master को तुरंत सर्च करने की सुविधा देता है।

Go To Feature का उपयोग:

1. Go To स्क्रीन खोलें:

• Gateway of Tally > Alt + G (Go To)।

1. Search करें:

• सर्च बार में टाइप करें, जैसे “Sales Voucher” या “Stock Summary”।
• रिजल्ट्स में सेलेक्ट करें और Enter दबाएं।

1. उदाहरण:

• “Basmati Rice” टाइप करें और Stock Item Summary देखें।
• “GSTR-1” टाइप करें और Report खोलें।

प्रैक्टिकल टास्क:

1. Go To का उपयोग करके “Trial Balance” Report खोलें।
2. Go To से “Shyam Customer” Ledger की डिटेल्स चेक करें।

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13.5 Multi-Tasking और Data Export/Import

Multi-Tasking TallyPrime में एक साथ कई स्क्रीन्स पर काम करने की सुविधा देता है।

Multi-Tasking का उपयोग:

1. Multiple Windows खोलें:

• Gateway of Tally > Sales Voucher खोलें।
• Alt + G से Stock Summary खोलें।
• Ctrl + M दबाकर Windows के बीच स्विच करें।

1. उदाहरण:

• Sales Voucher बनाते समय Stock Summary चेक करें कि पर्याप्त स्टॉक है या नहीं।

Data Export/Import:

1. Export करना:

• किसी Report (जैसे Balance Sheet) में Ctrl + E दबाएं।
• Format: Excel, PDF, या XML चुनें।
• Destination: जैसे D:\TallyReports।

1. Import करना:

• Gateway of Tally > Alt + O (Import) > Masters/Vouchers।
• Excel या XML फाइल से डेटा इम्पोर्ट करें।

1. उदाहरण:

• Stock Summary को Excel में Export करें।
• Ledger Masters को Excel से Import करें।

प्रैक्टिकल टास्क:

1. Sales Voucher बनाते समय Stock Summary एक साथ खोलें।
2. Balance Sheet को PDF में Export करें।
3. Sample Ledger डेटा (जैसे Customer List) को Excel से Import करें।

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13.6 सामान्य समस्याएं और समाधान

1. E-Invoice जनरेट नहीं हो रहा:

• चेक करें कि GSTIN और E-Invoicing F11 में Enabled है।
• इंटरनेट कनेक्शन और GST Portal क्रेडेंशियल्स वेरिफाई करें।

1. GST Portal Integration में त्रुटि:

• JSON फाइल फॉर्मेट चेक करें।
• GST Portal पर क्रेडेंशियल्स सही हैं या नहीं, वेरिफाई करें।

1. Go To में रिजल्ट्स नहीं मिल रहे:

• सही कीवर्ड टाइप करें (जैसे “Stock” की जगह “Stock Summary”)।
• सुनिश्चित करें कि Company सही सेलेक्ट है।

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चैप्टर 13 का सारांश

• आपने E-Invoicing और GST Portal Integration करना सीखा।
• Go To Feature और Multi-Tasking का उपयोग समझा।
• Data Export/Import की प्रक्रिया सीखी।
• प्रैक्टिकल टास्क के जरिए हैंड्स-ऑन अनुभव प्राप्त किया।

अगला चैप्टर: अगले चैप्टर में, हम Troubleshooting और Best Practices सीखेंगे, जिसमें Tally में आम समस्याओं का समाधान और Efficient Workflow शामिल होंगे।

प्रैक्टिकल होमवर्क:

1. E-Invoicing Enable करें और Sales Voucher बनाएं:

• Party: Shyam Customer, Stock Item: Cold Drink, Quantity: 50 Bottle, Rate: 20/bottle

1. GSTR-1 Report Generate करें और JSON में Export करें।
2. Go To Feature से “Profit and Loss” Report खोलें।
3. Stock Summary को Excel में Export करें।